發(fā)布時間（略）:41:25
（略）（略）
其他要求（一）參照標準
（1）國家標準GB/T（略）《紙質(zhì)文件歸檔與管理》
（2）《（略））
（3）渝檔發(fā)〔2018〕5號《（略）紙質(zhì)檔案數(shù)字化實施細則的通知》
（4）《（略）檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范》
（5）國家檔案局DAT31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》
（6）（略）檔案局《（略）檔案數(shù)字化技術(shù)標準》
（7）《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號）
（8）《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》
（9）（略）檔案館移交進館標準
（二）技術(shù)要求
1.檔案整理
鑒定、分類、排序、蓋章、裝訂、編寫頁碼并記錄掃描檔案頁碼；（略）（（略）、年度、保管期限、件號等）；確保數(shù)字化檔案安全，決不容許有損壞檔案的情況發(fā)生，做到檔案拆、裝完整有序，清點有無缺頁、飛頁情況，并作好登記；紙張破損、殘缺應進行適當修補；為檔案掃描作好準備。
2.檔案錄入
（1）采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式：（略）
（2）數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。
（3）數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。
3.檔案原文的掃描
（1）掃描方式：（略）
（2）掃描色彩模式：彩色模式進行掃描。
（3）掃描分辨率：分辨率應≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。
（4）掃描登記：掃描時填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描檔案的頁數(shù)、（略）、操作人員姓名等。在登記的同時核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理登記單時填寫的文件頁數(shù)是否一致，發(fā)現(xiàn)漏掃或錯掃時應及時補掃，并在登記表上注明原因和處理方法。
4.圖像處理
（1）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應重新進行圖像的處理；由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別或無法讀取時，應重新掃描；發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像；發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)整。
（2）糾偏：對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進行整體糾正，保證數(shù)字圖像偏斜不超過頁面內(nèi)半個文字，偏斜角度小于0.5度。對方向不正確的圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。
（3）去污：去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。檔案數(shù)字化圖像的去污，應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。
（4）裁邊處理：對掃描形成的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。
（5）深淺度處理：調(diào)整圖像深淺度進行修復，保證圖像的深淺度一致。
（6）亮度、飽和度處理：調(diào)整圖像亮度、飽和度、對比度比例，確保圖像色彩飽、鮮明、清晰和符合閱讀習慣。
5.數(shù)據(jù)存儲
（1）目錄數(shù)據(jù)文件采用XML或DBF格式存儲，掃描圖像數(shù)據(jù)采用JPEG格式存儲，壓縮品質(zhì)“中”級。
（2）圖像文件夾的命名：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一件數(shù)據(jù)，（略）文件夾，該文件夾存儲該條數(shù)據(jù)對應的所有文件，所有文件夾應當按采購人：（略）
6.數(shù)據(jù)備份
供應商加工完成，數(shù)據(jù)全部驗收完畢后，及時將數(shù)據(jù)庫及圖象文件刻錄硬盤（一式貳份）并按照客戶要求編寫光盤封面以備查驗。
7.數(shù)據(jù)掛接
將驗收完畢后的數(shù)據(jù)完整并及時掛接至本單位：（略）
8.（略）功能要求
適用場景：檔案業(yè)務需求簡單的小型立檔單位：（略）
功能模塊：文件管理、檔案管理、資料管理、檢索、利用、保管、鑒定、移交接收、編研、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護。詳細要求如下：
一級菜單
二級菜單
三級菜單
功能說明
文件管理
文件整理
/
用于管理手工著錄、批量導入的文件數(shù)據(jù)，支持文件便捷歸檔。
歸檔日志
/
記錄文件整理中所有文件的歸檔情況，包括歸檔門類、歸檔部門、歸檔要素、歸檔人、歸檔時間等。
檔案管理
檔案整理
/
管理檔案數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對不同檔案門類的管理，包括檔案的原文掛接、調(diào)序、入庫、編目。
報表打印
/
打印各門類檔案報表，包括封面、文件目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄等內(nèi)容。
檢索利用
登記查詢
/
提供對內(nèi)及對外利用，支持實體檔案借閱及復印件借閱。
利用統(tǒng)計
/
對檔案利用情況進行統(tǒng)計，支持統(tǒng)計圖表導出。
全庫查詢
/
檢索檔案數(shù)據(jù)，分為綜合檢索和高級檢索。
我的收藏
/
管理收藏的檔案，用于快速查看常用檔案或快速申請借閱。
檔案保管
檔案統(tǒng)計
/
（略）中的檔案數(shù)量，各類檔案案卷數(shù)、卷內(nèi)數(shù)、組件數(shù)、原文數(shù)。
檔案年報
/
用于便捷填寫檔案室基本情況表，支持年報數(shù)據(jù)一鍵提取。
庫房管理
/
配置庫房信息，包括庫房面積、密集架數(shù)量等。
檔案鑒定
/
/
鑒定檔案，支持密級鑒定、開放鑒定、保管期限鑒定、到期鑒定、銷毀鑒定等，鑒定完成后自動生成鑒定清冊。
檔案編研
/
/
檔案編研是指檔案館（室）根據(jù)社會利用的需要，對檔案內(nèi)容進行研究和編纂的工作。檔案編研模塊為用戶提供專業(yè)的模板文件，輔助用戶撰寫編研材料。
數(shù)據(jù)管理
回收站
/
刪除的文件和檔案將自動存儲在回收站中，用戶可根據(jù)需要還原數(shù)據(jù)，防止誤刪操作。
數(shù)據(jù)導入
/
通過Excel模板批量導入文件數(shù)據(jù)或檔案數(shù)據(jù)，主要用于歷史檔案數(shù)據(jù)批量導入。
數(shù)據(jù)導出
/
批量導出各門類數(shù)據(jù)，包括目錄及原文，支持導出Excel、MDB、XML三種格式。
（略）管理
權(quán)限管理
機構(gòu)
管理用戶機構(gòu)。
角色
（略）中的角色，不同角色擁有不同權(quán)限，可為角色分配用戶、權(quán)限等。
用戶
（略）中的用戶，可分配權(quán)限、重置密碼等。
配置管理
（略）設(shè)置
（略）。
門類設(shè)置
管理門類及各門類檔案使用的元數(shù)據(jù)，支持新增門類無代碼創(chuàng)建。
表單設(shè)計
自定義各門類檔案在新增、編輯、查看、鑒定時頁面顯示的表單模板。
表頭設(shè)計
自定義各門類列表頁的展示字段。
（略）設(shè)置
（略）的組成結(jié)構(gòu)方案，支持設(shè)置連接符，補位長度，字段值映射，格式預覽，（略）。
報表配置
自定義各門類報表打印模板。
元數(shù)據(jù)
（略）中所有元數(shù)據(jù)字段。
自定義單名稱：（略）
（略）參數(shù)
（略）中常用參數(shù)，如用戶初始密碼、最大登錄錯誤次數(shù)等。
接收方案
自定義模板方案。模板方案用于配置批量導入Excel模板。
檢測方案
自定義各門類檔案導入時的檢測規(guī)則。
字典管理
機關(guān)代字
（略）中的常用機關(guān)代字。（略）時，可快速選擇已配置的機關(guān)代字。
輔助字典
自定義檔案管理常用字典，如保管期限、密級等。
（略）字典
（略）常用字典，如菜單類型、機構(gòu)類型等。
實體分類
管理檔案的實體分類信息。
日志管理
登錄日志
（略）和登錄設(shè)備信息。
利用日志
（略）、設(shè)備、查詢條件信息。
分包名稱：（略）
2004年-2024年行政文書、（略）（略）成交-